Privacyverklaring Barremans

1. Wie zijn wij?

Barremans is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Contactpersoon privacy: compliance@barremans.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In onze bedrijfsapplicaties verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer
• Financiële gegevens: offertes, facturen, betalingsinformatie
• Projectgegevens: informatie over installaties (zonnepanelen, laadpalen, thuisbatterijen)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, BSN-nummers of strafrechtelijke gegevens.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Uitvoeren van overeenkomsten (offertes, opdrachten, facturen) — rechtsgrond: uitvoering overeenkomst
• Klantbeheer en projectadministratie — rechtsgrond: gerechtvaardigd belang
• Communicatie over uw project of installatie — rechtsgrond: uitvoering overeenkomst
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving) — rechtsgrond: wettelijke verplichting

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Klant- en projectgegevens: maximaal 7 jaar na afronding van de opdracht
• Offertes en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Overige communicatie: maximaal 2 jaar na laatste contact

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij maken gebruik van externe dienstverleners. Alle partijen zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework (DPF):

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

6. Doorgifte buiten de EU

Een aantal verwerkers is gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte is juridisch gedekt doordat zij gecertificeerd zijn onder het EU-VS Data Privacy Framework, erkend door de Europese Commissie als passend beschermingsniveau.

7. Beveiliging van uw gegevens

• Alle systemen zijn beveiligd met HTTPS
• Toegang tot klantgegevens is beperkt tot geautoriseerde medewerkers
• Nieuwe gebruikers vereisen expliciete goedkeuring van een beheerder
• Wachtwoordbeveiliging op alle systemen

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten: inzage, rectificatie, verwijdering, bezwaar, overdraagbaarheid en beperking van de verwerking. Neem contact op via compliance@barremans.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

9. Klachten

Neem eerst contact op via compliance@barremans.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl of 088 – 1805 250.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.